سياسة الخصوصية

تحدد سياسة الخصوصية هذه كيفية جمع واستخدام بياناتك الشخصية فيما يتعلق بالفعاليات التي تديرها  Performance54

 نحن ملتزمون بحماية وصون خصوصية بياناتك الشخصية. وننصحك بأخذ الوقت الكافي لمراجعة هذا الاشعار الذي يوضح ماهية البيانات التي نجمعها عنك، وكيف نستخدمها وحقوقك.

(كما يشار في “نحن" أو "لنا" أو "خاصتنا") هو "مراقب البيانات" وعنواننا المسجل هو:

Performance54 Limited

5 Theale Lakes, Business Park, Moulden Way, Reading, Berkshire, United Kingdom, RG7 4GB (09541377رقم التسجيل:).

1. البيانات التي قد نجمعها عنك

قد نقوم بجمع ومعالجة البيانات التالية عنك:

• المعلومات التي تقدمها عند قبول دعوة أو ملء النماذج على صفحات التسجيل لدينا.
• سجلات تفاعلاتك معنا، على سبيل المثال إذا اتصلت بفريق الخدمة لدينا أو تفاعلت معنا في الموقع أو عبر وسائل التواصل الاجتماعي.
• قد نطلب منك أيضًا إكمال الاستبيانات والتي نستخدمها لأغراض البحث، علماً أنك لست مضطرًا للرد عليها.
• المعلومات الشخصية والوثائق الداعمة التي تزودنا بها لإدراجها في مواقع الويب.
• أي تسجيل او صور لحضورك أو مشاركتك في فعالياتنا.
• تفاصيل أي معاملات تجريها من خلال خدماتنا والبيانات اللازمة لهذه المعاملات بما في ذلك اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني.
• المعلومات التي يتم جمعها تلقائيًا، باستخدام ملفات تعريف الارتباط بما في ذلك الصفحات التي قمت بعرضها وما إذا كنت قد قمت بالنقر على رابط الكتروني. قد نقوم أيضًا بجمع معلومات حول الجهاز الذي تستخدمه للوصول إلى خدماتنا.
• المعلومات الأخرى اللازمة للوصول، على سبيل المثال، قد نطلب الوصول إلى موقعك في حال أعطيت موافقتك.

 

2. كيف سنستخدم معلوماتك

سنستخدم بياناتك الشخصية فقط عندما يسمح لنا القانون بذلك. في الغالب، سوف نستخدم بياناتك الشخصية في الظروف التالية:

• عندما نحتاج إلى تنفيذ العقد الذي سوف نبدأه معك او العقد المبرم معك مسبقاً.
• عندما يكون ذلك ضروريًا لمصالحنا المشروعة (أو مصالح طرف ثالث) بحيث لا تتعدى تلك المصالح على حقوقك الأساسية و مصالحك.
• عندما نحتاج إلى الامتثال لالتزام قانوني.

3. الأغراض التي سنستخدم بياناتك الشخصية من أجلها

لقد حددنا أدناه على شكل جدول، وصفًا لجميع الطرق التي نخطط بها لاستخدام بياناتك الشخصية ، والأسس القانونية التي نعتمد عليها للقيام بذلك. ولقد حددنا أيضًا ما هي مصالحنا المشروعة عند اللزوم لذلك.

لاحظ أننا قد نعالج بياناتك الشخصية لأكثر من أساس قانوني واحد اعتمادًا على الغرض المحدد الذي نستخدم بياناتك من أجله. يرجى الاتصال بنا إذا كنت بحاجة إلى تفاصيل أكثر حول الأساس القانوني الذي نعتمد عليه لمعالجة بياناتك الشخصية حيث تم تحديد أكثر من سبب في الجدول أدناه.

الغرض / النشاط	نوع البيانات	الأساس القانوني للمعالجة بما في ذلك أساس المصلحة المشروعة
لتسجيلك كـ "عميل" جديد (حاضر أو مشارك في فعالية، وما إلى ذلك)	(أ) الهوية (ب) وسيلة الاتصال	تنفيذ عقد بيننا وبينك
لتقديم الخدمات والمعلومات لك ، بما في ذلك: (أ) تقديم معلومات حول الفعاليات (ب) إدارة فعالياتنا بشكل عام	(أ) الهوية (ب) تفاصيل الاتصال (ج) بيانات مالية (د) معاملة (هـ) تسويق واتصالات	(أ) تنفيذ عقد بيننا وبينك (ب) ضروري لمصالحنا المشروعة (لضمان حسن تسيير الفعاليات لدينا)
لإدارة علاقتنا معك والتي ستشمل: (أ) إخطارك بالتغييرات التي تطرأ على شروط أو سياسة الخصوصية الخاصة بنا (ب) طلب وضع تعليق او اجابة على استبيان	(أ) الهوية (ب) تفاصيل الاتصال (ج) الملف الشخصي (د) تسويق واتصالات	(أ) تنفيذ عقد بيننا وبينك (ب) ضروري عند الحاجة للامتثال لالتزام قانوني (ج) ضروري لمصالحنا المشروعة (للحفاظ على تحديث سجلاتنا ودراسة كيفية استخدام العملاء لمنتجاتنا/خدماتنا)
لتمكينك من المشاركة في السحب على الجوائز أو المنافسات أو إكمال استطلاع	(أ) الهوية (ب) تفاصيل الاتصال (ج) الملف الشخصي (د) الاستخدام (هـ) تسويق واتصالات	(أ) تنفيذ عقد بيننا وبينك (ب) ضروري لمصالحنا المشروعة (للحفاظ على تحديث سجلاتنا ودراسة كيفية استخدام العملاء لمنتجاتنا/خدماتنا من اجل تطويرها وتنمية اعمالنا)
لإدارة وحماية أعمالنا وحماية هذا الموقع (بما في ذلك استكشاف الأخطاء وإصلاحها وتحليل البيانات واختبار وصيانة النظام والدعم وإعداد التقارير وحفظ البيانات)	(أ) الهوية (ب) تفاصيل الاتصال (ج) التقنية	(أ) ضروري لمصالحنا المشروعة (لتسيير أعمالنا، وتوفير خدمات الإدارة وتكنولوجيا المعلومات ، وأمن الشبكة ، لمنع الاحتيال وفي سياق إعادة تنظيم الأعمال أو إعادة هيكلة المجموعة) (ب) ضروري للامتثال لالتزام قانوني
لتقديم اقتراحات وتوصيات لك حول السلع أو الخدمات التي قد تهمك	(أ) الهوية (ب) تفاصيل الاتصال (ج) التقنية (د) الاستخدام (هـ) الملف الشخصي (و) التسويق والاتصالات	(أ) الموافقة (ب) ضروري لمصالحنا المشروعة (لتطوير منتجاتنا/خدماتنا وتنمية أعمالنا)

 

4. مشاركة المعلومات الخاصة بك

قد نقوم بمشاركة بياناتك الشخصية مع الأطراف المبينة أدناه للأغراض المبينة في الجدول أعلاه.

• أطراف ثالثة داخلية: أي من الشركات التابعة لنا والتي تكون معنية بتقديم الخدمات المتعلقة بالفعاليات.
• أطراف ثالثة خارجية: التي تقدم خدمات نيابة عنا أو التي تشارك بطريقة أخرى في الأحداث، مثل الخدمات في الموقع، والجولة الأوروبية للسيدات، ومكان الحدث، واختبار كوفيد19 والتقارير الصحية اليومية (ولكن لاحظ أن هذه الخدمة لن يتم استخدامها في معالجة المعلومات الصحية الحساسة) أو قاعدة بيانات الحلول أو مزودي خدمة البريد الإلكتروني.
• قولف السعودية (Golf Saudi LLC): شركة جولف السعودية هي الشركة المالكة للفعاليات وندير الأحداث نيابة عنهم. قد نقوم بنقل بياناتك إلى جولف السعودية في أي وقت لاستخدامها للأغراض المنصوص عليها في هذه السياسة، على سبيل المثال إذا تولت الإدارة المباشرة لأي حدث. في هذه الحالة ستعمل جولف السعودية "كمراقب بيانات" لبياناتك.
• يجوز لنا الكشف عن معلوماتك الشخصية إلى أي جهة قانونية رسمية أو محكمة أو جهة تنظيمية أو سلطة حكومية أو أي طرف ثالث حيثما نجد أن ذلك ضروري للامتثال لالتزام قانوني أو تنظيمي أو ضمان أمن فعالياتنا أو حماية حقوقنا أو حقوق أي طرف ثالث.
• الأطراف الثالثة التي قد نختار بيع أو نقل أو دمج أجزاء من أعمالنا أو أصولنا لها. ومن ناحية اخرى، قد نسعى إلى الاستحواذ على شركات أخرى أو الاندماج معها. لذا في حال حدث تغيير في أعمالنا، سيقدر المالكين الجدد على استخدام بياناتك الشخصية بنفس الطريقة الموضحة في سياسة الخصوصية هذه.

5. 5. نقل البيانات دولياً

يوجد العديد من الجهات الخارجية التابعة لنا خارج المملكة المتحدة، لذا فإن معالجة بياناتك الشخصية ستشمل نقل البيانات خارج المملكة المتحدة.

عندما ننقل بياناتك الشخصية خارج المملكة المتحدة ، فإننا نضمن توفير درجة مماثلة من الحماية لها من خلال ضمان تنفيذ أحد الإجراءات الوقائية التالية على الأقل:

• سننقل بياناتك الشخصية فقط إلى البلدان التي تصنف على أنها توفر مستوىً مناسباً من الحماية للبيانات الشخصية.
• قد نقوم باستخدام عقود محددة معتمدة في المملكة المتحدة والتي تمنح البيانات الشخصية نفس الحماية التي تتمتع بها في المملكة المتحدة.
• نحن نضمن حماية بياناتك الشخصية من خلال مطالبة جميع شركات مجموعتنا باتباع نفس القواعد عند معالجة بياناتك الشخصية. وتسمى هذه القواعد "القواعد المؤسسية الملزمة".

6. حماية البيانات

لقد وضعنا تدابير أمنية مناسبة لمنع فقدان بياناتك الشخصية عن طريق الخطأ أو استخدامها أو الوصول إليها بطريقة غير مصرح بها أو تغييرها أو الكشف عنها. بالإضافة إلى ذلك، فإننا نقصر الوصول إلى بياناتك الشخصية على الموظفين والوكلاء والمقاولين والأطراف الثالثة الذين يحتاج عملهم إلى معرفتها. وسيقومون بمعالجة بياناتك الشخصية فقط بناءً على تعليماتنا مع امتثالهم لقانون السرية. ولقد وضعنا إجراءات للتعامل مع أي اشتباه لخرق بياناتك الشخصية وسوف نخطرك ونخطر أي جهة تنظيمية مصرح لها في حالة حدوث أي خرق للبيانات حيث اننا ملزمون قانونياً بالقيام بذلك.

7. الاحتفاظ بالبيانات

ما هي المدة التي ستستخدم فيها بياناتي الشخصية؟

سنحتفظ ببياناتك الشخصية فقط في حال كان ذلك ضروريًا وبشكل معقول لتحقيق الأغراض التي جمعناها من أجلها ، بما في ذلك اغراض تلبية أي متطلبات قانونية أو تنظيمية أو ضريبية أو محاسبية أو إعداد تقارير. وقد نحتفظ ببياناتك الشخصية لفترة أطول في حالة تقديم شكوى أو إذا اعتقدنا بشكل وجيه أن هناك احتمالية حدوث اجراء قانوني فيما يتعلق بعلاقتنا معك.

لتحديد فترة الاحتفاظ المناسبة للبيانات الشخصية ، فإننا نأخذ في الاعتبار مقدار وطبيعة وحساسية البيانات الشخصية ، والمخاطر المحتملة للضرر الناجم عن الاستخدام غير المصرح به أو الكشف عن بياناتك الشخصية ، والأغراض التي من أجلها نعالج بياناتك الشخصية وما إذا كنا من الممكن ان نحقق هذه الأغراض من خلال وسائل أخرى ، اضافة الى المتطلبات القانونية والتنظيمية والضريبية والمحاسبية المعمول بها أو غيرها من المتطلبات.

8. ملفات تعريف الارتباط (Cookies)

تستخدم مواقعنا ملفات تعريف الارتباط والتقنيات المماثلة لتوفير وظيفة معينة للموقع، وفهم وقياس أدائه ، وتقديم إعلانات مستهدفة. لذا يرجى الاطلاع على سياسة ملفات تعريف الارتباط الخاصة بنا هنا للحصول على مزيد من المعلومات حول ملفات تعريف الارتباط التي نستخدمها وكيفية تعديل إعدادات ملفات تعريف الارتباط الخاصة بك.

9. التسويق

اعتمادًا على تفضيلاتك التسويقية، قد نستخدم بياناتك الشخصية لإرسال رسائل تسويقية إليك عبر البريد الإلكتروني. قد تكون بعض هذه الرسائل مخصصة لك، بناءً على المعلومات التي نحتفظ بها عنك. ويمكنك تغيير تفضيلات الموافقة الخاصة بك في أي وقت - يرجى الاتصال بنا على عنوان البريد الإلكتروني الموضح أدناه.

• الروابط الالكترونية لمواقع أطراف ثالثه

قد تتضمن رسائل البريد الإلكتروني وصفحات التسجيل الخاصة بنا روابط لمواقع لأطراف ثالثه. وقد يؤدي النقر فوق هذه الروابط أو تمكين هذه الاتصالات إلى السماح لأطراف ثالثة بجمع بيانات عنك أو مشاركتها. علماً اننا لا نتحكم في مواقع الأطراف الثالثة ولسنا مسؤولين عن بيانات الخصوصية الخاصة بهم.

عند النقر على رابط لموقع ما، فإننا ننصح بقراءة سياسة الخصوصية لكل موقع تزوره.

 

• حقوقك

ما لم تخضع لإعفاء بموجب قوانين حماية البيانات، لديك الحقوق التالية فيما يتعلق ببياناتك الشخصية:

• الحق في طلب نسخة من البيانات الشخصية التي نحتفظ بها عنك.
• الحق في طلب تصحيح أي بيانات شخصية إذا تبين أنها غير دقيقة أو قديمة.
• الحق في طلب إزالة ومحو بياناتك الشخصية عند عدم الضرورة للاحتفاظ بهذه البيانات.
• الحق في سحب موافقتك على معالجة بياناتك في أي وقت، اينما كانت موافقتك هي الأساس القانوني لمعالجة بياناتك.
• الحق في مطالبتنا بتزويدك ببياناتك الشخصية وأينما أمكن، نقل تلك البيانات مباشرة إلى مراقب بيانات آخر.
• الحق في طلب مزيد من التقييد على معالجة بياناتك، في حال وجود نزاع فيما يتعلق بدقة بياناتك الشخصية أو معالجتها.
• الحق في الاعتراض على معالجتنا لبياناتك الشخصية، حيثما ينطبق ذلك، أي عندما تعتمد المعالجة على مصالحنا المشروعة.

إذا كنت ترغب في ممارسة أي من الحقوق الموضحة أعلاه، فيرجى الاتصال بنا عبر تفاصيل الاتصال أدناه.

لن تضطر إلى دفع رسوم للوصول إلى بياناتك الشخصية (أو لممارسة أي من حقوقك الأخرى). ومع ذلك، قد نفرض رسومًا إدارية معقولة إذا تبين أن طلبك لا مبرر له أو متكررًا أو مفرطًا. ومن ناحية اخرى ، قد نرفض الامتثال لطلبك في هذه الحالات.

قد نحتاج إلى طلب معلومات محددة منك لمساعدتنا في تأكيد هويتك وضمان حقك في الوصول إلى بياناتك الشخصية (أو ممارسة أي من حقوقك الأخرى). وهو إجراء أمني لضمان عدم الكشف عن البيانات الشخصية لأي شخص ليس لديه الحق في الحصول عليها. وقد نتواصل بك لنطلب منك مزيدًا من المعلومات فيما يتعلق بطلبك من اجل تسريع استجابتنا لطلبك.

نحن نحاول الرد على جميع الطلبات المشروعة في غضون شهر واحد. لكن في بعض الأحيان ، قد يستغرق الأمر منا أكثر من شهر إذا كان طلبك معقدًا بشكل خاص أو إذا كنت قد قدمت عددًا من الطلبات. في هذه الحالة، سنخطرك بذلك ونبقيك على اطّلاع دائم.

12. التغييرات في سياسة الخصوصية الخاصة بنا

إذا قمنا بتغيير سياسة الخصوصية هذه، سنطلعك على التغييرات من خلال نشر النسخة الأحدث على هذا الموقع، وحيثما اقتضت الحاجة، سيتم إعلامك عبر البريد الإلكتروني.

تم تحديث هذا الإصدار في أبريل 2021.

13. معلومات التواصل

إذا كانت لديك أي استفسارات حول أي جانب من جوانب سياسة الخصوصية الخاصة بنا، فيرجى التواصل معنا على التفاصيل أدناه:

البريد الالكتروني:  info@aramcoteamseries.com

الهاتف: +44 (0) 1276 804625

العنوان:  Performance54 Ltd, Quatro House, Lyon Way, Camberley, Surrey, GU16 7ER

إذا لم ننجح بحل شكواك بشكل يرضيك، فيحق لك تقديم شكوى على هاتف مكتب مسؤول المعلومات: 03031231113

او بإرسال بريد الكتروني: https://ico.org.uk/global/contact-us/email/

أو زيارة مكتب مسؤول المعلومات على العنوان :, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, England, UK.